申請外勞手續繁雜讓民眾所詬病,所以勞動部建置「雇主聘僱外籍勞工申請案件網路線上申辦系統」，提供雇主24小時零時差線上申請服務，不但可以節省郵寄及大幅縮短文件往返時間也讓流程簡化許多原本紙本送件需要花的天數是12天以內，而運用線上申辦系統的申請案件平均審查天數變成4天內，大幅縮短審查時效。不只線上申請，也可以在線上繳費雇主都可以利用工商憑證或自然人憑證來申請帳號，
使用外勞線上系統申請外勞時候,須安裝HiPKI憑證驗證元件 以及HiCOS卡片管理工具，才能使用憑證登入。仲介業者首次登入系統應使用工商憑證，需輸入統一編號、憑證密碼及驗證碼,如果是雇主首次登入系統應使用自然人憑證，需輸入身分證號、憑證密碼及驗證碼登入，登入系統後須先註冊帳號資料。
很多外勞雇主或仲介使用外勞線上系統申請時會發生「資料暫存時系統所產生的「案件編號」這並不是勞動部受理申請案收文的證明。使用線上申辦系統進行送件申請應選擇「資料送審」功能，系統會給予一組「案件收文號」，才算完成申請案的送件程序。
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備註 : 如有需要可以直接外勞線上申辦系統
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